SERVICIOS
Gestión administrativa general
Planeación estratégica que posibilita un ejecución organizada, parametrizada y eficiente. Revisión permanente de las áreas comunes, a través de recorridos semanales realizados por el administrador se logra detectar e identificar áreas a intervenir, esto garantiza que la copropiedad se mantenga en óptimo estado y una gestión administrativa eficiente. Rendición de informes al Consejo de Administración. Gestión de recuperación de cartera, sabemos la importancia de una cartera sana en las copropiedades, por esto trabajamos no sólo en la recuperación de cartera de difícil recaudo, sino que también en aquella cartera pequeña que puede entorpecer la gestión administrativa y la ejecución presupuestal. Planeación y ejecución de mantenimientos preventivos y acciones correctivas en la copropiedad que permitan la conservación de las instalaciones. Comunicación asertiva y constante con los copropietarios, emisión de boletín de información mensual, en donde se relaciona la gestión administrativa y temas diversos sobre la copropiedad. Respuesta agil y eficiente a PQRS, buscando de esta forma lograr una comunicación directa y personalizada. Conocimiento e implementación de la normativa y programas de obligatorio cumplimiento (PMIRS, SG-SST, Plan de emergencias entre otros). Planeación y ejecución de asambleas. Toda la gestión de representación legal y administrativa que requiera la copropiedad. Acompañamiento y asesoría especializada en el recibimiento de zonas comunes.
Contabilidad y facturación
Control y registro de las operaciones económicas de la copropiedad.
Entrega oportuna de informes contables,
Facturación mensual de la cuota de administración.
Rendición de informes contables al consejo de administración y asambleas.
Programa de capacitación al personal
Se realizan capacitaciones, charlas y conversatorios de manera frecuente al personal que trabaja en la Copropiedad, sobre diversos temas relacionados con la comunicación asertiva, relaciones interpersonales, servicio al cliente y diferentes temas de interés.
Asesoría legal
- Consultoría y asesoría legal en los temas que competan a la copropiedad.
- Acompañamiento y apoyo a la administración en procesos de reclamaciones a constructoras y/o aseguradoras.
Labor Social Comunitaria
- Buscamos emprender acciones pequeñas o grandes al interior de la comunidad que sean trascendentales, relevantes y de ayuda para la misma comunidad.
- Estrategias que permitan generar una acercamiento de los miembros de la comunidad con la administración, buscando de esta manera una mejor convivencia, mayor empatía y relaciones entre los vecinos, apuntando a vivir en una comunidad Feliz.
- Realización de campañas de labor social “vivir para servir”, desde la comunidad hacia las diferentes poblaciones vulnerables y necesitadas de la sociedad.
- Creación de base de datos de profesionales, proveedores y prestadores de diferentes servicios para beneficio de la comunidad
Agencia inmobiliaria
Arrenamiento y venta de inmuebles al interior de la copropiedad.
VALOR AGREGADO PARA SU COPROPIEDAD
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